院通〔2020〕22号
关于做好2020届毕业研究生就业报到证
办理相关工作的通知
各学院：
为做好我校2020届毕业研究生《就业报到证》（以下简称《报到证》）办理相关工作，现将有关事项通知如下：
一、《报到证》办理相关工作时间安排
根据湖南省教育厅毕业生就业办室、湖南省大中专火狐体育官方网站(中国)股份有限公司学生信息咨询与就业指导中心《关于做好湖南省普通高校2020届毕业研究生和本专科毕业生就业报到证办理工作的通知》湘教毕办〔2020〕7号通知的要求，我校统一集中办理2020届毕业研究生《报到证》时间是6月15日。毕业研究生和学院提交就业材料截止时间分别为6月10日和6月5日；火狐体育官方网站(中国)股份有限公司编制就业方案、网上报审时间是6月14日；《报到证》发放时间是6月19日；学院移交托管档案时间是7月2日；学院转递档案时间是7月2日；火狐体育官方网站(中国)股份有限公司转递档案时间是7月5日；毕业研究生个人办理《报到证》时间从9月份第一个工作日开始。
二、就业材料提交
凡是参加统一集中办理《报到证》的毕业研究生,提交《普通高等火狐体育官方网站(中国)股份有限公司毕业研究生就业协议书》（以下简称“协议书”）、《回生源地就业申请表》（附件1）等就业材料；《报到证》开具到“湖南省大中专火狐体育官方网站(中国)股份有限公司学生信息咨询与就业指导中心”（以下简称“省就业指导中心”）的毕业研究生，不需提交就业材料。
毕业研究生提交一份已签订的“协议书”原件。落实就业单位但未签订“协议书”的，提交《劳动合同》、《公务员录用通知书》等就业材料时，须同时提交4份空白“协议书”原件。毕业研究生提交的就业材料，必须具备完整准确的就业单位信息（就业单位名称、通讯地址、邮政编码、统一社会信用代码、单位性质、单位行业和工作职位类别）和档案接收单位信息（档案接收单位名称、通讯地址、联系人和联系电话）。原已有工作单位的定向委培毕业研究生，需提供具备完整准确信息的原单位证明材料，个别需要调整就业去向的，还需提供原定向委培合同、与原定向委培单位解除劳动关系的证明和新签订的“协议书”。所有就业材料提交本人所在学院一份，存档备查。
逾期提交、不提交或不按规定提交就业材料的毕业研究生，按规定个人办理《报到证》和档案户籍等的迁转。
三、《报到证》办理发放和改办
《报到证》是毕业研究生到就业单位报到、参加工作时间的初始记载和凭证，是国家计划内全日制统招生的证明。火狐体育官方网站(中国)股份有限公司依据《报到证》为毕业研究生办理档案户籍和组织关系迁转手续，就业单位所在地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续，就业单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作手续。
《报到证》办理采取统一集中办理和个人办理两种方式进行：
1. 毕业研究生离校前，《报到证》统一集中办理。根据毕业研究生提交的就业材料，火狐体育官方网站(中国)股份有限公司汇总编制就业方案，向“省就业指导中心”报审并统一集中办理《报到证》。各学院到研究生院领取《报到证》并发放给毕业研究生。《报到证》为红白两联，其中红联发放给毕业研究生，白联存入其档案；但火狐体育官方网站(中国)股份有限公司统一集中办理的抬头为“省就业指导中心的”的《报到证》，存放“省就业指导中心”，不发放给毕业研究生本人。
2. 毕业研究生离校后至8月31日，《报到证》统一集中办理。正常上班时间和暑期值班时间（另行通知），毕业研究生发送就业材料PDF版至314116088@qq.com（如不是“协议书”，须邮寄封面标明本人姓名和联系方式的4份空白“协议书”原件至研究生院就业科），同时提交《报到证》办理人和接收人信息（附件5 ）至314116088@qq.com,火狐体育官方网站(中国)股份有限公司邮寄《报到证》给接收人。
3. 8月31日后，《报到证》个人办理。毕业研究生凭毕业证和身份证原件、就业材料（含空白的“协议书”）到研究生院104室开具介绍信，自行到“省就业指导中心”办理《报到证》（地址：长沙市雨花区新建西路37号长城·非常生活三楼，联系电话：0731—82116092、82116082），或毕业研究生登录湖南省政务服务网（“http://zwfw-new.hunan.gov.cn/”-个人服务/部门服务-省教育厅，选择相关项目），进行在线申请办理《报到证》。
《报到证》原则上不能随意改变。两年的择业期内，就业单位变化的毕业研究生，可以申请改办《报到证》。毕业研究生凭毕业证和身份证原件、原《报到证》（一式两联）、与原就业单位解除劳动关系的证明、与现用人单位签订的“协议书”等材料，填写《湖南省普通高校毕业生和毕业研究生就业调整改派申请表》（附件2），到研究生院开具《介绍信》后，自行到“省就业指导中心” 办理《报到证》。逾期者调整就业单位的按在职人员有关规定办理。
原则上，毕业研究生需本人办理《报到证》。如因特殊情况本人不能办理、改办《报到证》的，可以委托他人办理，除了提供本人办理时需要的相关证明和就业材料外，还需提供毕业研究生本人的授权委托书和被授权人的有效身份证明。
择业期内没有办理《报到证》的毕业研究生，无论就业单位如何变化，按相关规定《报到证》办回生源地。
四、档案户籍迁转
1. 毕业研究生与就业单位签订了“协议书”且就业单位接收或直接管理档案户籍的（包括“选聘高校毕业生到村任职工作”、“三支一扶计划”、“组织选调生”、“志愿服务西部计划”、“农村义务教育阶段火狐体育官方网站(中国)股份有限公司特设岗位计划”、“农技推广特岗计划”、“农村公费定向培养师范生”等基层就业项目；省直、中央在湘单位；省内市州及其所辖县市区所属单位和省外就业单位），按要求列入就业方案，《报到证》开具到相关单位，档案户籍随《报到证》迁转。
2. 毕业研究生省内落实了就业单位且就业单位不直接管理档案的，按要求列入就业方案,毕业生自行联系就业单位所在地的各级公共就业和人才服务机构（以下简称“人才机构”），按要求办理相关手续，《报到证》开具到用人单位（委托省级“人才机构”管理的）或市州教育局毕业生就业办公室（委托市州及所辖县市区“人才机构”管理的），档案免费托管在该机构；也可申请将《报到证》开回生源地毕业生就业主管部门，档案户籍随《报到证》迁转，需填写《回生源地就业申请表》（附件1）；也可申请将《报到证》开至“省就业指导中心”，档案托管在该中心。
3. 毕业研究生省外落实了就业单位且就业单位不直接管理档案户籍的，按要求列入就业方案，《报到证》可开至生源地、就业单位所在地“人才机构”、“省就业指导中心”等，按各省相关规定办理档案户籍托管手续。
4. 未落实就业单位的毕业研究生，《报到证》可开至毕业生生源地就业主管部门，档案户籍统一转回生源地。其中生源地为本省的，派遣回各市（州）毕业生就业主管部门；生源地为外省的，按各省相关规定，派回当地毕业生就业主管部门或人力资源社会保障部门等；也可申请将《报到证》开至“省就业指导中心”，档案托管在该中心。
5. 毕业研究生出国出境留学工作，《报到证》可开回生源地，填写《回生源地就业籍申请表》（附件1）；或自行联系“人才机构”办理档案等的托管。学院需向研究生院报送此类毕业生出国出境留学工作的相关信息。
6. 考取外校博士的毕业研究生，提交博士调档函（原件）给学院。考取本校博士的毕业研究生档案，由学院自行移交给各相关学院。
7. 离校前，毕业研究生登陆“研究生信息管理系统”，填报本人档案接收单位准确完整信息，不填报信息者，火狐体育官方网站(中国)股份有限公司学院不予转递档案。
6月10日前提交了就业材料和《调档函》，并填报了档案接收单位准确完整信息的，且需要EMS邮寄的档案，由学院统一转递；托管“省就业指导中心”的档案由火狐体育官方网站(中国)股份有限公司统一转递；未参加集中派遣的毕业研究生档案，由各学院和毕业研究生确认档案转递单位，学院转递档案。
五、档案托管
1. 委托湖南人才市场（以下简称“省人才”）托管档案的，根据“省人才”（附件4湖南人才市场档案服务中心通知）的要求，仅限长沙市城区常住人口或与长沙市非公单位签约的毕业生。毕业研究生凭户籍卡原件、身份证原件和毕业证原件； 或凭身份证原件、毕业证原件和“协议书”原件等， 去“省人才”开具调档函交学院，学院转递档案至“省人才”。毕业生关注微信公众号hnrc96560注册成功后,“省人才”将推送毕业生档案到档情况。
委托省内其他“人才机构”进行档案托管的，根据《湖南省流动人员人事档案管理服务工作规范》和各“人才机构”规定办理，并提交《调档函》；委托省外“人才机构”进行托管的，按各省相关规定办理。
2. 委托“省就业指导中心”进行档案托管的，毕业研究生需关注“毕业生就业促进会”微信公众号，完成“毕业生档案托
管”确认，火狐体育官方网站(中国)股份有限公司统一转递档案。具体步骤为：
毕业研究生关注“毕业生就业促进会”，进入“服务中心”，选择“档案托管”、选择“火狐体育官方网站(中国)股份有限公司”、填报“身份证号”，签订“档案托管申请书”，确认申请，上传“照片”、“身份证人像面”、“学历电子注册备案表”（未毕业的上传教育部的学籍在线验证报告），完成档案托管“确认”（毕业生可登录湖南省教育厅官网http://jyt.hunan.gon.cn/“服务”栏，查询本人档案到档情况）。
“省就业指导中心”只接受单独的档案托管。二年的择业期内托管档案，不计算工龄，不能办理转正定级，不需缴纳档案托管及档案转递费用。两年内落实就业单位的毕业研究生，可随时办理有关手续。
六、其他相关事项
根据《关于做好湖南省普通高校2020届毕业研究生和本专科毕业生就业报到证办理工作的通知》（湘教毕办〔2020〕7号）的规定，因为疫情，5月18日至8月31日是各高校集中办理2020届毕业生《报到证》的时间，期间不受理2020届毕业生个人办理《报到证》，往届毕业生《报到证》办理不受此限。
各学院统计汇总本院考取博士研究生的信息，填写《xx学院2020届毕业研究生考取博士名单汇总表》（附件5），6月26日前，将电子档报送研究生院（314116088@qq.com）。
毕业研究生《报到证》办理未尽事宜和离校工作详见《关于做好2020届毕业研究生离校相关工作的通知》（另行通知）。
《报到证》办理工作是毕业生就业工作中的重要环节，工作任务重，要求高，时效性强，请各学院务必通知本院所有毕业研究生，严格按照相关规定和本通知要求，认真做好毕业研究生《报到证》办理等相关工作，以确保我校毕业研究生如期离校，顺利走上工作岗位。
附件：1.《回生源地就业申请表》
2.《湖南省普通高校毕业生和毕业研究生就业调整改派申请表》
3.《报到证》办理人和接收人信息
4.湖南人才市场档案服务中心通知
5.《xx学院2020届毕业研究生考取博士名单汇总表》
研究生院
2020年6月3日